電商倉儲(chǔ)管理使用wms倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),那么電商wms倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)在使用中要注意幾點(diǎn)呢?
模塊一、系統(tǒng)功能設(shè)定模塊
這是整個(gè)系統(tǒng)的自定義管理規(guī)則,包括管理員和操作口令的管理,任何倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)都必須具備。
模塊二、基本資料模塊
系統(tǒng)能夠?qū)γ颗a(chǎn)品產(chǎn)生條碼序列號(hào),這個(gè)條碼序列號(hào)是唯一的,用戶可以根據(jù)自己的需要去定義,同時(shí)也可以給每種型號(hào)的產(chǎn)品提供固定的編碼規(guī)則,保證產(chǎn)品管理的便利。此外,管理者還可以在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行添加、刪除以及編輯等操作,確保產(chǎn)品更新的及時(shí)性。
模塊三、采購模塊
使用倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的企業(yè)都會(huì)有采購管理需要,而采購管理包含三個(gè)部分,分別是訂單、收貨以及入庫。其中當(dāng)企業(yè)需要采購的時(shí)候,可以在系統(tǒng)填寫采購訂單信息,然而存入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。收貨的時(shí)候可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的訂單信息進(jìn)行核對(duì),保證內(nèi)容無誤。
另外,在貨物上貼上條形碼標(biāo)簽之后,通過掃描可以將其保存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,庫存會(huì)自動(dòng)增加,數(shù)據(jù)庫會(huì)自動(dòng)更新,管理也會(huì)更省事更節(jié)省人力成本。
至于入庫也很簡單,會(huì)對(duì)出入庫信息進(jìn)行核對(duì),保證管理的準(zhǔn)確性。
模塊四、倉庫管理
倉庫管理是倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的重頭戲,倉庫管理的好不僅出入簡單,經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)提升很多。倉庫管理分為七點(diǎn),包括入庫、出庫、庫存、特殊品、調(diào)撥、盤點(diǎn)以及預(yù)警。其中,入庫和出庫不用說大家也都明白,是最基本的倉庫管理動(dòng)作。將采購的產(chǎn)品入庫,生成入庫序列號(hào),然后根據(jù)不同的產(chǎn)品分類入庫。如果有銷售業(yè)績,則自動(dòng)生成出庫單號(hào)。
至于庫存管理,有了倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)就不用人工去清點(diǎn),還需要通過數(shù)據(jù)庫的更新就能及時(shí)了解到。特殊品庫的管理可以在系統(tǒng)中建立一個(gè)單獨(dú)的管理空間,功能相同,只不過是單獨(dú)存在的。
調(diào)撥、盤點(diǎn)也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行,用戶隨時(shí)可以盤點(diǎn)倉庫生成單據(jù),確保管理的方便。如果出現(xiàn)庫存不足,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提醒采購,避免企業(yè)出現(xiàn)斷貨的情況。
模塊五、銷售管理
銷售管理很簡單,只要有銷售,在倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)中提交就會(huì)生成單據(jù),然后到倉庫提取即可。
模塊六、報(bào)表生成
到了月末、季末、年末的時(shí)候,整理庫存、了解倉庫信息也是非常重要的,倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)可以幫助運(yùn)營者在最短的時(shí)間內(nèi)掌握信息,并自動(dòng)生成報(bào)表,供管理層決策使用。