倉庫管理是一個(gè)大工程,里面有很多的細(xì)節(jié)要了解,倉庫需要好好的管理,倉庫管理的好壞如何判斷呢?
【查賬時(shí)間越短越好】
一般去倉庫現(xiàn)場(chǎng),隨機(jī)抽查3、5個(gè)物品,查看是否帳物相符。首先是看核對(duì)時(shí)間,其次才是看符合率。這個(gè)做法對(duì)評(píng)判倉庫管理是否到位,很實(shí)用。
所謂查賬時(shí)間,就是指根據(jù)系統(tǒng)記錄的帳存數(shù)據(jù),到現(xiàn)場(chǎng)去盤點(diǎn)實(shí)物,或者在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)好實(shí)物數(shù)量,然后到系統(tǒng)中查詢帳存數(shù)據(jù),看看兩者是否相符,如果不相符的話,原因是什么。所以查賬時(shí)間,包括3個(gè)時(shí)間:實(shí)物盤點(diǎn)的時(shí)間、系統(tǒng)查詢時(shí)間、還有賬務(wù)不符的調(diào)查時(shí)間。這個(gè)時(shí)間越短,說明倉庫的管理水平越高,反之,倉庫管理就存在一些問題。
實(shí)物的盤點(diǎn)時(shí)間,實(shí)際上就代表了倉庫物品的擺放、包裝、標(biāo)識(shí)的管理水品。擺放整齊,包裝到位,標(biāo)識(shí)清晰,才能更快更好的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。
賬務(wù)不符的調(diào)查時(shí)間:賬務(wù)不符越少,當(dāng)然所用的調(diào)查時(shí)間就會(huì)越短。不過這里是說一旦發(fā)生賬務(wù)不符,進(jìn)行原因調(diào)查的時(shí)間。這個(gè)時(shí)間反映了系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)查詢功能是否完善、現(xiàn)場(chǎng)帳票管理是否清晰明了、現(xiàn)場(chǎng)物品流向是否清晰,其實(shí)是一個(gè)非常綜合的管理指標(biāo)。
【有無庫位管理功能】
庫位管理是不是必須的?這個(gè)問題,就好像是在問“電影院看電影,是不是需要對(duì)號(hào)入座”。庫位管理其實(shí)也是一樣的。如果物品種類不多,倉庫足夠大,每一個(gè)物品都有自己的專用存放位置,并且倉管員足夠熟練和負(fù)責(zé),庫位管理好像也沒那么重要。越來越多的企業(yè),要求系統(tǒng)追加庫位管理功能。
反過來想,系統(tǒng)的庫位管理功能,就如電影院座椅的編號(hào)一樣,不管要不要“對(duì)號(hào)入座”,電影院的座位卻總是要編號(hào)。所以,對(duì)現(xiàn)在還在選型或者選型升級(jí)的企業(yè),不管目前是否需要,在選擇系統(tǒng)的時(shí)候,建議一定要求系統(tǒng)有“庫位管理功能”。這個(gè)功能對(duì)倉庫管理、對(duì)幫助倉庫管理走上一個(gè)新的臺(tái)階,作用無窮。