倉庫在企業(yè)中占有很重要的位置,影響著企業(yè)的經(jīng)濟,所以在做好倉庫管理,電子商務行業(yè)要做好哪些方面呢?
第一、倉庫分區(qū),不同類別的產(chǎn)品放在不同的區(qū)域,用卡片標志產(chǎn)品,并在倉庫外張貼圖示,標明各區(qū)域產(chǎn)品名稱,數(shù)量,入庫時間等。圖示根據(jù)實際庫存情況的變動而變動。
第二、遵守先入先出原則。
第三、在倉庫設(shè)置上,必須分別設(shè)立辦公室、庫房,領(lǐng)料人員在進辦公室辦理領(lǐng)料手續(xù),只能庫管員進庫房取出物品,到辦公室交接。這樣可以杜絕無關(guān)人員隨意進出。
第四、在收發(fā)手續(xù)上,必須嚴格登記、簽字。要設(shè)立倉庫進貨登記薄、領(lǐng)取物品審批表、發(fā)放物品登記薄,這樣可以清晰查找倉庫存儲品種、數(shù)量,可以從蛇皮表上看出領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、審批數(shù)量、審批人和辦理時間等詳細數(shù)據(jù)。
第五、在定期盤點上,必須做到“三核對”:核對進貨單、審批單、發(fā)貨單。至少每月一次盤點,力爭帳物相符(要考慮正常損耗、折舊或特殊情況處理)。
第六,在統(tǒng)計報告上,不僅要進行月報表,還要有年報表;不僅要報正常收發(fā)情況,而且要報突發(fā)情況(應急事件、緊急任務)、特殊情況(無償支援、社會公益活動、上級調(diào)撥、領(lǐng)導電話特批等)。